Für den Virenschutz gibt es bereits zahlreiche Programme, dennoch können neue
unbekannte Viren auch diese überwinden und Schaden anrichten.
Unangenehm ist es insbesondere dann, wenn sich Viren in Dateien verstecken,
die der Empfänger sehen und bearbeiten soll.
 
Für den sicheren Umgang mit sensiblen Dokumenten müssen Mitarbeiter
kostenintensiv geschult werden und trotzdem kann es passieren, dass diese
Dateien unbedacht verändert werden. Denn schon beim Lesen wird zum Beispiel
ein Microsoft Office Dokument verändert.
 
Viele Lösungen verlangen einen zeitaufwändigen Eingriff in die vorhandene IT
oder gar aufwändige Installationen auf den einzelnen Computern der Mitarbeiter.